项目计划变更与风险管理控制
“项目组就如同一个乐队,项目计划就是乐谱,项目经理就是指挥,项目的所有干系人就是乐队中的演奏者,乐谱使得整个乐队能够分工、配合,在演奏中能够协调一致,这就是项目计划的重要作用。”
“在变更管理中,一个首要的内容就是确定变化的发生。项目中出现的各种问题,往往都是有前兆的,特别是如果能够做好风险管理,就可以对可能出现的问题进行预防。但是,只有到了风险演变成为实际问题时,才能够对计划进行变更并按照新的计划执行。因此,正式的计划变更,就意味着变化确实已经发生。管理者针对这一变化必然要采取相应的行动,就要对原有的项目计划进行调整,调整后的计划应该能够适应变化后的项目要求。因此,无论是在项目内部的个别调整,例如因为某人的临时请假或任务实际工期变化而对具体项目活动安排的调整,还是在公司级的调整,例如由于需求变更导致项目范围、工期、成本的大幅变化,首先都是要确定变化是否已经发生,并针对变化制定相应的对策,更新项目计划。在变化尚未实际发生前,各方可以对风险进行跟踪并准备应对措施,但此时只能是应变的准备,但绝对不能在变化尚未实际发生前进行计划变更。”
对于如何通过有效的风险管理来控制项目计划变更这个问题,希望大家来探讨一下。
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