查看完整版本: 项目文档管理

项目文档管理

::em84::
先前我发个几个关于项目文档的帖子
现在发现自己对整个项目文档管理的流程也不是很明白，想与大家讨论一下，各位配置管理员们你们是怎么管理手头的项目文档阿？是怎么分类的?

是通过工具还是只是放在服务器中共享?分类是根据开发阶段来进行还是根据文档内容来分类或是根据项目来?

目前我们公司是通过共享来实现,分类看着比较乱,最近老大希望能够整理一下,可是我没有思路,希望能得到大家的指点和帮助,请各位配置管理员们进来讨论吧,谢谢了!

我的看法：

分类按照内容来，也就是你公司的一些规定来。比如测试、源代码等等。

肯定是要使用工具，而不能只是用文件夹共享。

同时要制定各类文档的属性，流程信息等（）。分配相应的权限。

用工具比较好。
关键是大家要去看最新的版本，并在最新的基线版本上做开发。

推荐Sharepoint做文档的管理

回复 #1 hengwucuizhuhu 的帖子

::em84:: 用工具管理当然是人性化方便快捷啊,但是要按你们公司的规范,源代码的按理,设计UI文档的管理,测试用列文档的管理,等等都得分类进行版本控制管理,以备以后方便查找修改!

我觉得可以灵活定制啊。
正式的WAFI完的文旦要放到项目对应的文旦CC库中，像我现在的产品下有四个项目，所以文旦库中中分
1。Development  中放四个项目的技术文旦
2.Management 放产品管理类和项目管理类文旦，like CMP,PMP,QMP,一，二，三级计划 等等
另外还在一个服务器上建了产品共享目录放一些产品/项目开发过程中产生的support information, like Meeting minutes, study report,review result etc..

CC库中的技术文旦是按类型来放的，like DS,IS,RS,SR,AS,FL,UT,MT,CT,RM,TOOL etc....
好像很少有按开发阶段来分，CM 应该清楚知道那个阶段完了后会有哪些 document delivery 出来。

和大家共享经验。

可是有的文档，可能需要保密，或者其他，是不是每一个人的权限不同，设置不同，另外我觉得可以按照项目的阶段划分来分，需求，设计，开发，编码。测试等等。

[quote]原帖由 [i]polestar[/i] 于 2007-5-28 22:07 发表
推荐Sharepoint做文档的管理 [/quote]
曾经有同事对SharePoint做过评估

用作文档管理的话，目前还不能替代文件服务器+VSS这种传统方式

回复 #9 i子休 的帖子

最近正和头讨论用什么工具进行  文档管理 呢

我也认为用 文件服务器+ VSS 方式好  ::em64::

现在我们的文档也是放在VSS上,但感觉很乱,虽然说是按项目分类,新的项目文档还好管理,但之后的维护产品时出的解决方案通常都涉及到几个项目,这个时候这些文档就很乱了,

我们目前采用的是用VSS工具
建立以下几个目录对项目管理的文档进行管理：
1.project management：主要用于存放PP，PMR等文档；
2.quality management:主要存放QP，质量学习资料等文档；
3.general:存放team联系方式、项目背景等文档；
4.development：存放开发过程中用到的各个阶段的设计文档；
5.test：存放测试阶段各种测试文档；
6.templates：用于存放各种文档的相关模版
。。。。。
我想对于项目文档的管理重要的并不在于采用哪种配置管理工具，主要在于你对配置管理的规划，有一个好的配置管理计划并持续施行下去就ok了，当然也要分阶段随时调整。

推荐svn进行文档的管理，方便！